Sistema de gestão do comércio global

Global Trade Management: Redefinindo a Execução bem sucedida da Logística Internacional.

15 de janeiro de 2006 | Graham R. F. Napier.

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Com quase 30% do produto interno bruto do mundo atualmente atravessando fronteiras, é claro que o comércio global é uma parte integral e crescente do negócio que está aqui para ficar. Como resultado desta globalização, as empresas criaram um novo conceito para definir os desafios e oportunidades únicas para o novo ambiente de negócios altamente globalizado - Global Trade Management (GTM). Embora os executivos experientes sejam sábios para desconfiar de buzzwords potencialmente de curta duração, não há questionamentos sobre as poderosas tendências que tornaram o investimento em soluções GTM como um tópico de interesse para as empresas voltadas para o futuro:

O volume do comércio global é substancial e só aumentará com o tempo. O comércio global é significativamente mais complexo e arriscado do que o comércio interno. Existem benefícios dramáticos operacionais e de fluxo de caixa a serem obtidos pelas empresas que implementam e executam operações de comércio global de forma eficiente.

O que é o GTM?

O Global Trade Management é a prática de racionalizar todo o ciclo de vida de um comércio global em todas as atividades de pedidos, logística e liquidação para melhorar significativamente a eficiência operacional e os fluxos de caixa. A natureza abrangente do GTM é uma benção para organizações que abraçam completamente a visão multifuncional e abrangente do sistema do comércio global. Ao mesmo tempo, porque o GTM atravessa silos funcionais tradicionais dentro das organizações, muitas empresas perdem desempenho fraco em suas operações globais há anos antes de perceber os ganhos de aplicar soluções GTM.

Os Desafios da Globalização.

Um planejamento, execução e sincronização insuficientes de procedimentos financeiros, logísticos e regulatórios podem levar a desafios comerciais muito onerosos, incluindo:

Retardos de remessa Inventário alto Alto AR & amp; DSOs Aumento de gastos de logística Penalidades e multas Perda de vendas Reclamações e deduções de faturamento.

O Opportunity of GTM.

A promessa do GTM é permitir que as empresas aproveitem as oportunidades da globalização. Uma maneira de fazer isso é através de aplicativos sob demanda que são integrados em uma plataforma, permitindo que as empresas gerenciem suas ordens globais, controlem os embarques globais e otimizem os financiamentos globais para ajudar a economizar tempo e melhorar o capital de giro para a ordem de caixa e procurar - ciclos de pagamento.

Encontrar uma solução integrada para fornecer conformidade de importação e exportação, gerenciamento de inventário, rastreamento de embarques, gerenciamento de eventos de cadeia de suprimentos e soluções de financiamento de comércio global, como gerenciamento aberto de contas e cartas de crédito, está agora ao alcance.

O Papel dos Executivos de Logística.

Hoje, os executivos de logística geralmente se concentram somente na gestão da reserva de embarque através de comprovante de entrega e gerenciamento de custos de logística. À medida que as empresas continuam a adotar o valor das soluções GTM mais amplas, os executivos de logística serão procurados para proporcionar liderança na compreensão e agregação de valor ao ciclo de vida completo da ordem, incluindo gerenciamento de pedidos, modelagem total de custos de aterragem, seguros e reivindicações, conformidade com importação / exportação , regulamentos de segurança e integração mais perfeita para facultar sistemas de reconciliação e financiamento comercial. Como exemplo, os aplicativos clássicos de rastreamento e rastreamento precisarão ser estendidos e integrados com outros sistemas para permitir a pesquisa multi-critérios (por exemplo, número de pedido, SKU, classificação do produto, número da nota fiscal, termos LC, etc.).

The Bottom Line.

As iniciativas GTM estão em andamento em muitas organizações através da visibilidade do embarque, da segurança da cadeia de abastecimento, da conformidade comercial ou de projetos de financiamento comercial. A maioria desses projetos permanece fragmentada. Para serem eficazes, as empresas devem agilizar todo o ciclo de vida de um comércio global. O executivo de logística é muitas vezes o mais familiarizado com os obstáculos comerciais globais e, portanto, pode ser um influenciador claro na implantação de soluções mais robustas. Somente as empresas que melhor aproveitam todas as soluções do GTM serão posicionadas para atingir seus objetivos de crescimento efetivo da receita de linha de topo e beneficiar de fontes de abastecimento mais econômicas através do comércio transfronteiriço.

Estratégias GTM bem-sucedidas.

O Global Trade Management requer a integração da cadeia de suprimento financeiro com a cadeia de suprimento física, permitindo que as corporações realizem os seguintes objetivos de forma contínua:

Cresça a receita da linha de topo e reduza os custos da cadeia de suprimentos Fornecer visibilidade total sobre as remessas Minimizar o capital de giro no estoque e as contas a receber Cumprir os mandatos governamentais e os mandatos de segurança necessários Medir a eficiência e o desempenho das políticas, procedimentos e parceiros comerciais globais.

Sistemas de Gestão de Comércio Global: você tem o mundo inteiro em suas mãos.

15 de março de 2016 | Karen M. Kroll.

Os expedidores adquirem as soluções do GTM para agilizar as importações / exportações, garantir a conformidade com o direito comercial e manter os embarques que se deslocam através das fronteiras em todo o planeta.

Mais para a história:

Os sistemas de gerenciamento de comércio global (GTM) tradicionalmente se concentraram em ajudar as organizações a cumprir a miríade de regulamentos que regem a forma como os componentes e os produtos atravessam as fronteiras. Embora a conformidade continue a ser uma característica importante, muitos provedores de sistemas GTM estão adicionando novos recursos. Alguns sistemas GTM, por exemplo, ampliaram o conceito de conformidade para incluir a verificação de que os produtos foram feitos, embalados e / ou enviados dentro dos parâmetros do usuário.

Alguns sistemas GTM também estão adicionando ferramentas que podem ajudar a coordenar o fluxo físico de mercadorias, fornecer visibilidade para inventário e produtos, verificar se certos materiais são qualificados para tratamento preferencial ao abrigo de um acordo comercial e ajudar com os processos de liquidação.

E a indústria continua a amadurecer. "Nem muitos sistemas GTM podem realmente gerenciar as complexidades de conformidade de uma cadeia de suprimentos em todo o mundo, por exemplo, de um escritório em Cleveland". observa Doug Zuvich, líder global para a prática de serviços comerciais e alfandegários da firma de serviços profissionais KPMG.

Mesmo assim, os avanços até à data podem oferecer benefícios convincentes. Por exemplo, a visibilidade em tempo real em uma cadeia de suprimentos permite às empresas modificar continuamente seu plano para refletir a realidade operacional, & quot; diz William Sears, gerente executivo, serviços gerenciados, com Solução Solution Partners em Johannesburg, África do Sul. A visibilidade em tempo real pode diminuir os prazos necessários para mover produtos através da cadeia de suprimentos, acrescenta.

Mas mesmo que eles melhorem suas cadeias de abastecimento físico e financeiro e usem as informações contidas neles para competir melhor, as organizações ainda querem garantir que elas cumpram as regras e regulamentos relevantes. "O mercado passou de jogar defesa para descobrir como também se ofender, & quot; diz Rosalie Cmelak, diretor da estratégia de produtos da cadeia de suprimentos para a Oracle, que fornece aplicativos em nuvem e serviços de plataformas.

Um motorista por trás dessa mudança é o avanço da tecnologia, diz Ann Grackin, CEO da ChainLink Research em Newton, Massachusetts. As plataformas robustas que podem lidar com as muitas demandas colocadas nos sistemas GTM hoje não estavam em torno de uma década atrás.

A evolução da computação em nuvem também ajudou. As soluções são "mais rápidas para implantar e oferecem um menor custo total de propriedade", & quot; Cmelak diz.

A mudança para a nuvem é importante por outro motivo: as empresas podem usar os sistemas GTM para criar redes de fornecedores, corretores alfandegários, transitários, fornecedores terceirizados de logística e outros em sua cadeia de suprimentos. "Os sistemas permitem que muitos participantes da cadeia de suprimentos se juntem dinamicamente", & quot; diz Greg Brady, diretor executivo da ONE Network, um provedor de redes de gerenciamento de cadeia de suprimentos, baseado em Dallas.

Outros avanços técnicos, como a capacidade de integrar sistemas através de interfaces de programação de aplicativos, tornaram mais fácil o link de aplicativos GTM com planejamento de recursos corporativos e outros sistemas de cadeia de suprimentos.

As demandas dos consumidores para obter mais informações sobre os produtos que eles estão comprando também estão alertando novos recursos do GTM. Os consumidores querem garantir que os produtos que compram foram fabricados em fábricas que não usam mão-de-obra infantil ou provêm de fazendas que não usam OGM. Para fornecer essa informação, as empresas precisam de visibilidade da cadeia de suprimentos.

A visibilidade também pode ajudar as empresas a controlar os custos do produto, por exemplo, identificando componentes que se qualificam para tratamento preferencial nos acordos de livre comércio (ALC). "Incorporando FTAs ​​e as taxas do direito podem fornecer algumas vantagens competitivas definitivas", & quot; Anne van de Heetkamp, ​​líder de produtos da Tradebeam, um provedor de sistemas GTM baseado em nuvem.

Além disso, a visibilidade pode ajudar as organizações a determinar rapidamente a melhor forma de lidar com os soluços que inevitavelmente surgem quando se abastecem e vendem em todo o mundo. Brady fornece um exemplo: uma empresa envolve cinco fornecedores na Ásia para produzir e transportar 1.000 bolsas para a Europa dentro de seis semanas. Três semanas depois, um vendedor diz que precisa de vários dias extras para fazer sua atribuição. A empresa deve então decidir se deve manter todas as remessas para aguardar esse vendedor, ou continuar com remessas separadas. A visibilidade é a chave para tomar uma decisão inteligente.

Global SCM Software Market Out of This World.

O mercado de software de gerenciamento de comércio global foi estimado em US $ 8,3 bilhões em 2012 (um aumento de 7,1% ano a ano), e deverá subir para US $ 13,4 bilhões até 2017.

Fonte: West Monroe Sustainability Survey.

Começando pequeno.

Enquanto as grandes empresas, muitas vezes em indústrias fortemente regulamentadas, tendem a estar entre as primeiras a alavancar as mudanças no mercado GTM, as pequenas empresas não são deixadas fora da imagem. Muitos começam pela implementação de módulos específicos, como aqueles que exibem potenciais parceiros comerciais contra listas de vigilância do terrorismo. "O limite ROI para comprar o software continua a cair," quot; diz Virginia Thompson, vice-presidente de gerenciamento de produtos para o provedor de software de conformidade, o Integration Point.

Enquanto os sistemas GTM continuam a avançar, as empresas que as avaliam e as implementam devem ter em mente vários princípios. Primeiro, os sistemas são um elemento da solução, "quot; Zuvich diz. Os outros elementos são estratégia, pessoas, organização e processos. & quot;

Antes de considerar um sistema GTM, a gerência precisa conhecer os regulamentos que regem suas operações. "Você precisa conhecer o seu negócio e as regras que o impactam, para que você possa implementar a solução certa," quot; diz Beth Pride, presidente da BPE Global, uma consultora de conformidade com importação e exportação.

ESCOLHENDO UM SISTEMA GTM.

Ao avaliar um sistema GTM, preste atenção nesses atributos:

Escalabilidade e flexibilidade: "Pense não apenas sobre hoje, mas amanhã" Thompson diz. Por exemplo, uma empresa pode começar com um banco de dados de conformidade e, em seguida, adicionar a capacidade de analisar as zonas de comércio externo. Compreensibilidade: as informações do GTM que residem em um único sistema usam os mesmos processos e podem ser atualizadas ao mesmo tempo, à medida que novas informações são recebidas. Por outro lado, quando a informação é dispersa em sistemas diferentes e deve ser reunida, "a probabilidade de erros de dados se eleva", & quot; diz Wayne Slossberg, vice-presidente sênior da QuestaWeb, um fornecedor global de soluções de gerenciamento de comércio global. Informações regulatórias credíveis: verifique a origem dos dados regulamentares. Por exemplo, a orientação impressa geralmente se torna desatualizada sem aviso prévio. Quando disponível, a fonte ideal é uma assinatura de agência do governo que empurra atualizações para os usuários. Forneça benefícios mesmo quando os fornecedores não participam: alguns fornecedores só podem enviar e-mails de faturas, em vez de inseri-los em um sistema GTM. O usuário deve poder inserir essa informação como se o fornecedor realmente tivesse transmitido as faturas diretamente no sistema. Automação: para aumentar a eficiência, o sistema deve automatizar o máximo de papelada possível. Regras de negócios: a capacidade de incorporar regras de negócios pode ajudar na automação e conformidade. Por exemplo, um sistema GTM deve ser capaz de preencher automaticamente todos os documentos & mdash, tais como contas de embarque e faturas e mdash, necessários para mover mercadorias, & quot; Slossberg diz.

As regras comerciais integradas em um sistema GTM também podem auxiliar a conformidade, verificando se os produtos são enviados com as licenças necessárias.

Greg Kefer, vice-presidente de marketing corporativo da GT Nexus, que fornece uma plataforma de colaboração baseada em nuvem, oferece um exemplo: quando o vulcão islandês Eyjafjallaj & krak entrou em erupção em 2010, as cinzas interromperam viagens aéreas em partes da Europa por aproximadamente uma semana.

"Algumas empresas tinham uma visibilidade muito limitada em sua cadeia de suprimentos", & quot; ele diz. Isso impediu sua capacidade de re-rotear produtos rapidamente. "Mas aqueles que tiveram a informação começaram a começar a bloquear a capacidade do ar em zonas não afetadas pela cinza".

Os sistemas GTM são ferramentas para capacitar as funções de comércio global dentro de uma organização, & quot; Zuvich diz. & quot; Eles adicionam valor incremental em toda a empresa. & quot;

Iniciativas comerciais globais: você está em conformidade?

Por Julie Gibbs, Diretora, BPE Global.

Não é tarde demais para obter essas iniciativas em sua lista de verificação 2016:

Acordo de Parceria Transpacífico (TPP): durante o primeiro ano, o TPP entrará em vigor, 91% dos códigos da Taxa Tarifária Harmonizada (HTS) entrarão com isenção de impostos, com base nos códigos tarifários de 2010. Se seus produtos forem qualificados, determine se a TPP é mais benéfica do que outros acordos de livre comércio (ALC). Reforma de Controle de Exportação (ECR): A ECR ainda não abordou seis categorias de US Munitions List (USML), o que significa que 15 foram transitados com regras finais e 11 têm datas finais de transição em 2016. Certifique-se de que seus produtos caíram Essas categorias são totalmente revistas e corretamente classificadas nos USML ou Export Administration Regulations (EAR). Atualização da lista de utilização dupla: se a sua empresa exporta da União Européia, reveja as mudanças na Lista de Uso Dupla da UE; Eles entraram em vigor em 25 de dezembro de 2015. Relatórios de Criptografia: o relatório anual de auto-classificação foi realizado em 1º de fevereiro para atividades de janeiro a dezembro de 2015. Além disso, se suas informações de cadastro de criptografia mudaram ao longo do ano passado, você deve enviar uma novo formulário de registro de criptografia para que você possa receber um novo número de registro. O relatório de exceção de licenciamento ENC semestral foi realizado em 1 de fevereiro para atividades de 1 de julho a 31 de dezembro de 2015. Mudanças HTS em 2016: analise as mudanças no cronograma tarifário harmonizado de 2016, publicado no site da Comissão de Comércio Internacional dos EUA (USITC) . Observe também que as alterações podem afetar o HTS reportado em vez de um número do Schedule B para suas declarações de exportação. O Escritório do Censo dos Estados Unidos publicou uma lista de adicionar / excluir os números da Agenda B em seu site, então certifique-se de verificar esta lista, especialmente se seus números HTS foram afetados no ano novo. Certificados de Origem: solicite certificados de acordo de comércio livre 2016 ou declarações de seus fornecedores para programas como NAFTA e KORUS. Mesmo que os certificados ou declarações tenham sido emitidos em um nível geral, não os use se tiverem expirado. Se a sua empresa emitir certificados e / ou declarações de FTA, verifique com seus departamentos de fabricação e compras que o sourcing não alterou ou não será alterado antes de emitir novos certificados completos 2016. Este é também um momento perfeito para executar uma análise de custo / benefício usando relatórios de Ambiente Comercial Automatizado (ACE) sobre atividades passadas do FTA para determinar se esses programas ainda são lucrativos. Analise seus relatórios ACE para determinar se os produtos recém-importados podem ser elegíveis para um FTA ou outros programas de economia de impostos. Exportar Renovação de Licença: Se você utilizar licenças de exportação, crie um cronograma de renovação. Isto é especialmente importante para as licenças do Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC) que não são conduzidos por quantidade ou montante em dólares. Comece a trabalhar pelo menos 60 dias antes da expiração. Felizmente, você tem um pulso nas estratégias de negócios e desenvolvimento da sua empresa e está ciente das próximas necessidades de licenciamento. Caso contrário, é um ótimo momento para conscientizar suas equipes de vendas e desenvolvimento de negócios em questões de licenciamento, como seus produtos licenciáveis ​​atuais e novas sanções. Programação de auditoria: estabeleça seu cronograma de auditoria de conformidade agora para garantir que as divisões ou as unidades de negócios de sua empresa possam planejar adequadamente e não serão afetadas negativamente. Coordene as auditorias internas com sua equipe de auditoria corporativa para garantir que suas auditorias não se sobreponham. Inclua também em sua programação uma auditoria de seus provedores de serviços, como corretores aduaneiros e transitários, que arquivam declarações AES em seu nome. Realize uma revisão anual de seu desempenho e conformidade com seus procedimentos operacionais padrão. Programação de Treinamento: Planeje as sessões de treinamento de conformidade comercial para sua empresa. Toda a empresa deve ser treinada anualmente em conformidade com o comércio geral com ênfase em áreas de alto risco. Certos departamentos, como o transporte e gerenciamento de pedidos, exigirão treinamento mais aprofundado. Se estes são cursos de treinamento on-line ou on-line, quanto mais cedo você planeja e coordene com outras iniciativas da empresa, mais bem sucedido você será. Você também vai querer considerar conferências e seminários para seu desenvolvimento profissional. Certifique-se de que haja um orçamento no lugar e que você organize suas iniciativas em torno dessas datas para que você possa participar das sessões de treinamento em vez de estar escondido em seu e-mail de atendimento ao hotel. Recordkeeping: Você pode mover alguns registros para seus arquivos? Você pode destruir registros que excedem todas as diretrizes de manutenção de registros da empresa? Lembre-se, você precisa manter alguns registros por mais de cinco anos. Talvez seja necessário manter a documentação de suporte para determinados pedidos de desvantagem por até 11 anos. Renovações de Contratos: Revise o poder dos advogados e outros contratos de terceiros para renovações. Certifique-se de que, se a sua empresa estiver renovando contratos com clientes, fornecedores e fornecedores que incluam o nível adequado de verbação de conformidade comercial. Os documentos do fabricante do contrato também devem ter um idioma específico sobre exportações consideradas e transferências de tecnologia controlada.

Para mais informações, entre em contato com BPE Global, San Francisco, Califórnia.

Telefone 415-845-8967, e-mail infobpeglobal ou on-line.

Fazendo o inventário da sua solução GTM.

A sua solução de gerenciamento de comércio global (GTM) está acompanhando suas mudanças organizacionais e operacionais? Se você responder & quot; sim & quot; para uma ou mais das seguintes perguntas, pode ser hora de uma avaliação GTM.

Você implementou seu GTM há mais de três anos? Ou foram mais de três anos desde a sua última avaliação de tecnologia e treinamento GTM?

Houve mudanças na organização de conformidade comercial da sua empresa? Você, por exemplo, estabeleceu um centro de excelência ou centro de serviço compartilhado, mude pessoal, use novos programas de comércio ou altere a estrutura de conformidade comercial dentro de sua organização?

Houve mudanças em seu negócio que pudessem afetar a função comercial? Essas mudanças incluem, mas não estão limitadas a: Expansão em novas regiões e / ou linhas de produtos novas e diferentes, mudança de fornecedores ou parceiros de cadeia de suprimentos, mudança de pistas comerciais, fusões, aquisições ou desinvestimentos e atualizações de sistemas / software (por exemplo, novo ERP ou WMS).

Os seus processos de conformidade comercial do GTM evoluíram com os requisitos regulamentares novos e em mudança, tais como a reforma das exportações, os novos acordos comerciais e a automação dos costumes?

Você sente uma sensação geral de "pisar água"? ou "apenas obtendo" & quot; em termos de processamento transfronteiriço de transações ou outras atividades de conformidade comercial?

Oracle SCM Solutions-Global Trade Management.

Gerencie operações de transporte e comércio global, ao mesmo tempo em que simplifica as necessidades diárias de armazenagem.

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Melhore a segurança assegurando que nenhuma mercadoria seja enviada para países, organizações ou indivíduos proibidos. Executar rastreios rápidos e eficientes em ambientes de alto volume com o banco de trabalho de triagem selecionado. Satisfaça os requisitos de seleção e faça decisões rápidas e informadas com opções flexíveis de mecanismo de correspondência.

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